FAKTEN

Link: https://trello.com/de 
Login: E-Mail-Adresse und Passwort
Lizenz: keine Lizenz an der TH Köln, die kostenlose Version ist frei verfügbar

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

– Internetverbindung
– Laptop
– App für iOS und Android

Trello ist ein vielseitiges, visuelles Tool, das Arbeitsgruppen dabei unterstützt, Projekte, Workflows und Aufgaben effizient zu planen, zu verwalten und auszuführen. Durch die Erstellung von Boards, Listen und Karten bietet es einen schnellen Überblick über alle wichtigen Informationen, einschließlich anstehender Aufgaben. Die Listen in Trello spiegeln die verschiedenen Phasen einer Aufgabe wider, wie „Noch zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, während die Karten detaillierte Informationen zu jeder Aufgabe enthalten und verschoben werden können, um den Fortschritt darzustellen.

Trello verbessert die Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe, indem es die Möglichkeit bietet, Kommentare und Anhänge hinzuzufügen und Fortschritte zu überwachen. Funktionen wie die Kalenderansicht, automatisierte Workflows und Power-Ups zur Integration von Drittanbieterdiensten, wie Dropbox oder Google Drive, ermöglichen Arbeitsgruppen, effektiver zu arbeiten und Ideen zu organisieren. Die Nutzung von Labels und Filtern trägt zusätzlich zur besseren Übersichtlichkeit auf den Boards bei. Trello eignet sich besonders gut für die Eventplanung, Projektverwaltung und die Organisation von Gruppenarbeiten.

Funktionsumfang

• Boards erstellen
• Innerhalb von Boards können Listen erstellt werden
• Den Listen können Karten zugeordnet werden, die mit Text, Dateien als Anhängen, Bildern und Dokumenten befüllt werden können

Einsatz

Schritt für Schritt

Schritt 1: Wo finde ich Trello?

Der Zugang zu Trello ist über das Internet auf einem Laptop möglich. Die Trello-App für das Smartphone oder Tablet kann unter folgenden Links heruntergeladen werden:  iOS | Android.

Schritt 2: Wie richte ich mir Trello ein?

Sie müssen sich zunächst ein Konto erstellen. Nach der Anmeldung können Sie auf das Dashboard zugreifen und ein neues Board erstellen.

Schritt 3: Was ist ein Board?

Das Board ist ein Ort, an dem alle Informationen auf einem Blick zu finden sind. Boards repräsentieren Projekte oder größere Aufgabenbereiche.

Schritt 4: Was ist eine Liste?

In den Listen werden Karten, Aufgaben oder Informationen in den verschiedenen Bearbeitungsphasen organisiert.

Schritt 5: Was sind Karten?

Die kleinste und detaillierteste Einheit eines Boards ist die Karte. Karten stellen Aufgaben und Ideen dar. Das kann zum Beispiel etwas sein, was es zu erledigen gilt oder etwas an das erinnert werden muss.

Weitere Hinweise: Das Trello-Benutzerhandbuch finden Sie hier. Dort findet Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die verschiedenen Funktionen des Tools. Eine gute erste Übersicht über die Grundfunktionen von Trello bietet dieses Video. Alle Basic-Funktionen von Trello werden in diesem Video Schritt-für-Schritt erklärt.

Links & Literatur

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FAKTEN

Link: https://www.adobe.com/de/express/
Login: E-Mail-Adresse, Login mit campusID
Lizenz: Lizenz an der TH Köln

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

– Internetverbindung
– Laptop
– App für Smartphone oder Tablet

Adobe Express ist ein multifunktionales Medientool. Es bietet die Möglichkeit, Videos und Fotos zu bearbeiten, Flyer und Präsentationen zu erstellen oder Texteffekte und Bilder mit generativer KI erzeugen. Sie können außerdem aus kostenlosen Vorlagen auswählen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Auch die Erstellung von Diagrammen und deren Einbindung in eigene Designs oder die Präsentation von Lerninhalten zum Beispiel in Form von Erklärvideos können realisiert werden. Eine Zusammenarbeit im Team ist in Echtzeit möglich.

Funktionsumfang

• Videos und Bilder bearbeiten
• Flyer, Präsentationen und Social-Media-Beiträge erstellen
• Texteffekte und Bilder mit generativer KI erzeugen
• Diagramme erstellen
• Kostenlose Vorlagen für Designs

Einsatz

Schritt für Schritt

Schritt 1: Wo finde ich Adobe Express?

Der Zugang zu Adobe Express ist über das Internet auf einem Laptop möglich. Die Adobe Express App für das Smartphone oder Tablet kann unter folgenden Links heruntergeladen werden:  iOS | Android. 

Schritt 2: Wie richte ich mir Adobe Express ein?

Adobe Express ist in der Adobe Creative Cloud inklusive. Sie können sich mit ihrer CampusID anmelden. Das Tool steht Mitarbeitenden der TH Köln zur Verfügung.

Schritt 3: Welche Funktionen bietet Adobe Express?

Das Tool verfügt über zahlreiche Funktionen. Hier ein kurzer Überblick über eine Auswahl der Produkte, die Sie erstellen können:

1. Social Media Posts
2. Poster
3. Broschüre
4. Einladungen
5. Lebenslauf
6. Präsentationen
7. Flyer
8. Visitenkarte
9. Collagen
10. Bilder und Videos

Schritt 4: Beispiel – Erstellen einer Infografik

1. Neues Projekt starten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (Das blaue Plussymbol). Sie können nun in der Suchleiste nach Ihrem gewünschten Projekt suchen. Wählen Sie dann das Projekt aus. In diesem Beispiel geht es um Infografiken. Adobe Express erstellt dann ein neues Infografik-Projekt.

2. Design auswählen

Durchsuchen Sie die verschiedenen verfügbaren Vorlagen. Es ist möglich nach Themen oder Stilen zu filtern. Wählen Sie eine Vorlage aus, die dem Bedarf und Stil entspricht. Sie können auch selber ein Design kreieren.

4. Grafik gestalten

Fügen Sie Text hinzu, indem Sie auf vorhandene Textfelder klicken oder neue hinzufügen. Laden Sie eigene Bilder hoch oder wählen Sie Bilder aus der Adobe-Bibliothek. Fügen Sie zusätzliche grafische Elemente, wie Icons, Formen oder Illustrationen, hinzu. Nutzen Sie die Tools in der Seitenleiste, um die Schriftart, Farben, Hintergründe und das Layout anzupassen.

5. Grafik speichern und herunterladen

Ihre Grafik wird automatisch gespeichert, aber es ist immer eine gute Idee, auf das Speichern-Symbol zu klicken, um sicherzustellen, dass alle Änderungen gesichert sind. Klicken Sie auf Herunterladen, um die Grafik als Bilddatei (JPEG, PNG) oder in einem anderen unterstützten Format zu speichern.

Die KI von Adobe – Adobe Firefly

Adobe Firefly in Adobe Express ermöglicht Nutzer*innen, Inhalte wie Bilder, Videos und Vektorgrafiken mithilfe von künstlicher Intelligenz zu erstellen und zu bearbeiten. Die KI kann eingesetzt werden, um kreative Prozesse zu beschleunigen, indem sie Designvorschläge bietet, Bildvarianten generiert und interaktive Elemente entwickelt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Bild von der KI erstellen lassen.

Schritt 1: Neues Projekt starten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (Das blaue Plussymbol). Sie können nun in der Suchleiste nach Ihrem gewünschten Projekt suchen. Wählen Sie dann das Projekt aus. In diesem Beispiel soll ein Bild mit KI erstellt werden, daher müssen Sie Bild generieren auswählen.

Schritt 2: Textbeschreibung eingeben

Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Bildes ein, das Sie erstellen möchten. Seien Sie so spezifisch wie möglich in Ihrem Prompt, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Oft hilft es auch, den Text auf Englisch zu verfassen.

Schritt 3: Bild generieren

Klicken Sie auf Generieren, um das Bild basierend auf Ihrer Beschreibung zu erzeugen. Der Prozess kann einige Sekunden dauern.

Schritt 4: Anpassungen vornehmen

Überprüfen Sie das generierte Bild und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor. Sie können Elemente hinzufügen, Farben ändern oder Filter anwenden, um das Bild weiter zu verfeinern. Hinweis: Adobe Firefly stößt oft an Grenzen, insbesondere bei der realistischen Darstellung von Händen und Gesichtern. In solchen Fällen kann es hilfreich sein, ein Referenzbild hochzuladen, das der KI als Vorlage dient, um genauere und zufriedenstellendere Ergebnisse zu erzielen.

Weitere Tutorials zur Einarbeitung und zur Vertiefung finden Sie hier. Das Adobe Express-Benutzerhandbuch finden Sie hier. Dort finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die verschiedenen Funktionen des Tools. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie zum Beispiel durch die ersten Schritte bei der Verwendung von Vorlagen.

Links & Literatur

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Funktionsumfang

• Gruppenprozesse starten und begleiten 
• Gemeinsame Ziele und Visionen entwickeln 
• Evaluationen absolvieren 
• Beratungen durchführen

Einsatz

Die Macht der Bilder

Die Arbeit mit Lego® ist die Arbeit mit Bildern. Genauer gesagt die Arbeit mit der Visualisierung von eigenen Ideen und Gedanken. Die Arbeit mit Bildern oder auch die Arbeit mit Metaphern wird im Coaching häufig genutzt. Bilder dienen sowohl der Komplexitätsreduktion als auch dem Erhalt von Komplexität und lassen Spielraum für Deutungen.

Die Arbeit mit Bildern …

• hilft dabei, sich die eigenen unbewussten Vorstellungen bewusst zu machen und zu konkretisieren,
• ermöglicht, Gefühle zu transportieren,
• macht Sachverhalte einprägsamer,
• und ermöglicht einen Perspektivenwechsel.

Vereinfacht gesagt: Die Arbeit mit Bildern spricht unser Gehirn ganzheitlich an. Sie erreichen nicht nur die Logik, sondern auch das Gefühl. Sie machen unbewusste und unsichtbare Aspekte der eigenen Vorstellungen zum Beispiel über Zusammenarbeit, Visionen, Werte oder dergleichen durch die Gestaltung sichtbar und werden damit einer Kommunikation und Aushandlung zugänglich. Die Idee der Arbeit mit Visualisierung ist nicht neu, aber Lego® hat etwas zu bieten für co-kreative Settings, was andere Tools nicht so leicht können:

• Häufig vorhandene positive Erfahrungen mit den Bausteinen sowie eine positive Grundstimmung bei der Arbeit – und damit ein besserer Zugang zu den eigenen Ressourcen, was wichtig ist für kreative Prozesse.
• Keine eigene Leistung an Visualisierung notwendig, wie es beim Zeichnen oder Kneten der Fall ist, sondern man kann sofort etwas visualisieren.
• Man kann Teile sehr viel leichter zusammenfügen als bei anderen Materialien wie Bildkarten, Knete oder Zeichnungen und zu etwas Neuem machen, indem sich die Einzelteile auch ggfs. etwas verändern dürfen – das macht es besonders nützlich für co-kreative Prozesse, in denen aus einzelnen Perspektiven etwas neues Gemeinsames entstehen kann und nicht nur arbeitsteilig zusammengesetzt wird. 

Was ermöglicht der Einsatz von Lego® Serious Play®?

Wie kann ein Lego® Serious Play®-Workshop ablaufen?

Wenn man Lego® Serious Play® nutzen möchte, um gemeinsam als Gruppe ein Ergebnis zu entwickeln, könnte man einen Workshop wie folgt strukturieren:

1. Aufwärmen: Frischen Sie Ihre Lego®-Skills auf, indem Sie einen einfachen Arbeitsauftrag mit einer begrenzten Zahl an Steinen erteilen. Die Teilnehmenden bauen dann zum Aufwärmen einen Turm oder eine Brücke.
2. Abstraktion: Entwickeln Sie Storytelling-Skills, indem Sie die Teilnehmenden zu einer abstrakteren Aufgabe hinführen. Lassen Sie sie beispielsweise eine positive Lernerfahrung bauen, die sie als Studierende*r oder Lehrende*r gemacht haben.
3. Aufgabe: Lassen Sie die Teilnehmenden die Vision zum Workshopthema errichten. Alle erzählen währenddessen oder im Anschluss etwas zu ihrem Kunstwerk, die anderen Teilnehmenden dürfen Sachfragen stellen und sich Symbole erklären lassen.
4. Ortswechsel: Alle nehmen ihre Kunstwerke mit und kommen an einem großen Tisch zusammen. Die Aufgabe besteht nun darin, dass die Teilnehmenden ein gemeinsames Bild aus den jeweiligen Aspekten gestalten. Dinge dürfen weggelassen oder neu hinzugefügt werden.

Nicht zu vernachlässigen ist der Gesamtkontext des Workshops. Das können zum Beispiel die Teilnehmer*innen als fachlich- und hierarchisch heterogene Gruppe sein. Gleichzeitig spielen der Ort und dessen Ausgestaltung eine wichtige Rolle. Ist genug Raum, um gemeinsam etwas zu betrachten und um an etwas zu arbeiten? Kann auch im Stehen gearbeitet und gedacht werden? Ist Bewegung möglich? Wie ist die zeitliche Abfolge des Workshops strukturiert? Und nicht zuletzt: Ist das Moderationsteam mit den entsprechenden Hintergründen und speziellen Moderationsskills im Workshop ein Faktor?

Links & Literatur

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Kurz erklärt: Was ist Zoom?

FAKTEN

Link: https://explore.zoom.us/
Login: https://th-koeln.zoom.us/, mit Campus ID
Lizenz: Lizenz der TH Köln (300 Personen)
Datenschutz: Rahmenvereinbarung TH Köln

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

– Internetverbindung
– Laptop, Smartphone oder Tablet
– Browser & App > App erleichtert Teilnahme

Zoom ist eine US-amerikanische Videokonferenzsoftware mit vielfältigen Möglichkeiten für Ihre digitalen und hybriden Lehrveranstaltungen. Bis zu 300 Personen können über das Internet mit Audio und Video oder per Telefoneinwahl von jedem Ort der Welt teilnehmen. Dabei können Host und Teilnehmende während der Veranstaltung ihren Bildschirm für Präsentationen, Videos, Grafiken oder Texte teilen und gemeinsam an einem digitalen Whiteboard arbeiten. Die Kommunikation erfolgt mündlich über das Mikrofon oder schriftlich über den Chat (privat/öffentlich). Als Host können Sie Umfragen erstellen, die Sie während der Veranstaltung durchführen, und für Gruppenarbeiten stehen so genannte Breakout-Räume zur Verfügung.

Datenschutz & Barrierefreiheit

Zoom ist an der TH Köln konform mit der DSGVO. Die Datenspeicherung erfolgt seit März 2023 auf Servern mit Standorten in Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenverarbeitungshinweisen zu Zoom. Hinweise zur Barrierefreiheit von Zoom finden Sie hier.

Funktionsumfang

• ​Audio- und Videokonferenzen (inkl. Telefoneinwahl)
• Digitales Whiteboard (zum gemeinsamen Arbeiten)
• Chat (für die Gruppe oder für Teilnehmende untereinander) 
• Breakout-Gruppenräume für Teamarbeiten innerhalb eines Meetings 
• Bildschirmfreigabe
• Aufzeichnung der Konferenz und Export als Videodatei 
• Umfragen mit Single- und Multiple-Choice 
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung​ 

Einsatz

• Vorlesung
• Seminar
• Gruppenarbeit
• Sprechstunde
• Prüfung
• ungeeignet für sensible/vertrauliche Inhalte
• ungeeignet für sensible/psychologische Beratungsgespräche

Schritt für Schritt

Schritt 1: Wo finde ich das Tool?

Sie können Zoom sowohl über den Browser als auch über den Client benutzen.

Zugang über den Browser

• Loggen Sie sich auf der Login-Seite der TH Köln über Single-Sign-On mit Ihren üblichen Zugangsdaten der Hochschule, z. B. Ihrer campusID, ein.

Zugang über den Zoom-Client

• Wenn Sie den Client heruntergeladen und installiert haben, finden Sie dort den Button Anmelden und im Folgenden den Button Mit SSO anmelden.
• Über die Login-Seite der TH Köln können Sie sich nun ebenfalls mit der campusID einloggen und starten.
• Der Login ist auch mit Ihrem Facebook-/Google-Konto möglich.
• Wenn Sie den Zoom-Clienten bereits mit einem kostenlosen Account verwenden, müssen Sie sich zunächst über das Einstellungsmenü abmelden, um sich mit Ihrer TH-Köln-ID anzumelden.

Schritt 2: Wie veranstalte ich ein Meeting?

• Nach dem Login auf der Zoom-Webseite der TH Köln oder im Client können Sie über den Punkt Meeting veranstalten ein Meeting starten oder unter “Ein Meeting planen” eine Veranstaltung vorbereiten, die später stattfinden soll.

• Im Zoom-Client haben Sie die gleichen Funktionen wie auf der Zoom-Website der TH Köln. Lediglich die Optik und Beschriftung der Buttons unterscheiden sich.

Geplantes Meeting

• Haben Sie ein Meeting für später geplant, bekommen Sie nach dem Speichern eine Übersichtsseite angezeigt.
• Dort können Sie rechts neben dem Einladungslink unter Einladung kopieren eine Einladungsvorlage mit allen wichtigen Informationen zu Ihrem Meeting generieren.
• Die Einladung schicken Sie via E-Mail oder über ILIAS an die Teilnehmenden.

Ad-hoc-Sitzung

• Bei einer Ad-hoc-Sitzung über Meeting veranstalten werden Sie unmittelbar in den Meetingraum geführt.
• Um für diesen Raum die Einladungsvorlage zu erhalten, klicken Sie unten im Bedienfeld auf Einladen und dann auf den Button Einladung kopieren.

Schritt 3: Welche Ausstattung brauche ich?

Geräte

• Starten Sie Ihre Veranstaltung über Zoom per Laptop, Smartphone oder Tablet. Die meisten Geräte haben eine Kamera und ein Mikrofon integriert, deren Qualität für diesen Zweck völlig ausreicht.

Technik

• Stellen Sie sicher, dass auf Ihren Geräten die neuesten Treiber installiert sind. Ein Headset mit eingebautem Mikrofon erhöht Klangqualität und Sprachverständlichkeit.

Schritt 4: Wie kann ich das Tool anpassen?

Zu den individuellen Einstellungen für Ihre Veranstaltungen gelangen Sie, nachdem Sie Ihr Meeting gestartet haben (grünes Symbol oben links, dann das Zahnrad auswählen). Unter anderem sind folgende Einstellungen möglich:

• Unter Video können Sie u.a. Ihr Kamerabild spiegeln, Ihr Erscheinungsbild retuschieren oder Ihr Bild an eine schwache Beleuchtung anpassen (allerdings kann die Software keinen dunklen Raum kompensieren).
• Unter Audio sind Ton- und Mikrofontests möglich, und Sie können Hintergrundgeräusche automatisch unterdrücken lassen.
• Unter Hintergrund & Filter können Sie Ihren Hintergrund weichzeichnen oder einen Konferenzhintergrund, beispielsweise den der TH Köln, einblenden.

Praktische Hinweise

Lassen Sie unerfahrene Studierende Zoom testen!
Studierende können den Test-Meeting-Raum https://th-koeln.zoom.us/test nut-
zen, um noch vor der Sitzung das eigene Mikrofon und ggf. die Kamera zu testen.

Hinweise

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