Zoom

Zoom ist eine US-amerikanische Videokonferenzsoftware mit vielfältigen Möglichkeiten für Ihre digitalen und hybriden Lehrveranstaltungen. Bis zu 300 Personen können über das Internet mit Audio und Video oder per Telefoneinwahl von jedem Ort der Welt teilnehmen. Dabei können Host und Teilnehmende während der Veranstaltung ihren Bildschirm für Präsentationen, Videos, Grafiken oder Texte teilen und gemeinsam an einem digitalen Whiteboard arbeiten. Die Kommunikation erfolgt mündlich über das Mikrofon oder schriftlich über den Chat (privat/öffentlich). Als Host können Sie Umfragen erstellen, die Sie während der Veranstaltung durchführen, und für Gruppenarbeiten stehen so genannte Breakout-Räume zur Verfügung.

Funktionsumfang

• ​Audio- und Videokonferenzen (inkl. Telefoneinwahl)
• Digitales Whiteboard (zum gemeinsamen Arbeiten)
• Chat (für die Gruppe oder für Teilnehmende untereinander) 
• Breakout-Gruppenräume für Teamarbeiten innerhalb eines Meetings 
• Bildschirmfreigabe
• Aufzeichnung der Konferenz und Export als Videodatei 
• Umfragen mit Single- und Multiple-Choice 
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung​ 

Einsatz

Schritt für Schritt

Schritt 1: Wo finde ich das Tool?

Sie können Zoom sowohl über den Browser als auch über den Client benutzen.

Zugang über den Browser

• Loggen Sie sich auf der Login-Seite der TH Köln über Single-Sign-On mit Ihren üblichen Zugangsdaten der Hochschule, z. B. Ihrer campusID, ein.

Zugang über den Zoom-Client

• Wenn Sie den Client heruntergeladen und installiert haben, finden Sie dort den Button Anmelden und im Folgenden den Button Mit SSO anmelden.
• Über die Login-Seite der TH Köln können Sie sich nun ebenfalls mit der campusID einloggen und starten.
• Der Login ist auch mit Ihrem Facebook-/Google-Konto möglich.
• Wenn Sie den Zoom-Clienten bereits mit einem kostenlosen Account verwenden, müssen Sie sich zunächst über das Einstellungsmenü abmelden, um sich mit Ihrer TH-Köln-ID anzumelden.

Schritt 2: Wie veranstalte ich ein Meeting?

• Nach dem Login auf der Zoom-Webseite der TH Köln oder im Client können Sie über den Punkt Meeting veranstalten ein Meeting starten oder unter “Ein Meeting planen” eine Veranstaltung vorbereiten, die später stattfinden soll.

• Im Zoom-Client haben Sie die gleichen Funktionen wie auf der Zoom-Website der TH Köln. Lediglich die Optik und Beschriftung der Buttons unterscheiden sich.

Geplantes Meeting

• Haben Sie ein Meeting für später geplant, bekommen Sie nach dem Speichern eine Übersichtsseite angezeigt.
• Dort können Sie rechts neben dem Einladungslink unter Einladung kopieren eine Einladungsvorlage mit allen wichtigen Informationen zu Ihrem Meeting generieren.
• Die Einladung schicken Sie via E-Mail oder über ILIAS an die Teilnehmenden.

Ad-hoc-Sitzung

• Bei einer Ad-hoc-Sitzung über Meeting veranstalten werden Sie unmittelbar in den Meetingraum geführt.
• Um für diesen Raum die Einladungsvorlage zu erhalten, klicken Sie unten im Bedienfeld auf Einladen und dann auf den Button Einladung kopieren.

Schritt 3: Welche Ausstattung brauche ich?

Geräte

• Starten Sie Ihre Veranstaltung über Zoom per Laptop, Smartphone oder Tablet. Die meisten Geräte haben eine Kamera und ein Mikrofon integriert, deren Qualität für diesen Zweck völlig ausreicht.

Technik

• Stellen Sie sicher, dass auf Ihren Geräten die neuesten Treiber installiert sind. Ein Headset mit eingebautem Mikrofon erhöht Klangqualität und Sprachverständlichkeit.

Schritt 4: Wie kann ich das Tool anpassen?

Zu den individuellen Einstellungen für Ihre Veranstaltungen gelangen Sie, nachdem Sie Ihr Meeting gestartet haben (grünes Symbol oben links, dann das Zahnrad auswählen). Unter anderem sind folgende Einstellungen möglich:

• Unter Video können Sie u.a. Ihr Kamerabild spiegeln, Ihr Erscheinungsbild retuschieren oder Ihr Bild an eine schwache Beleuchtung anpassen (allerdings kann die Software keinen dunklen Raum kompensieren).
• Unter Audio sind Ton- und Mikrofontests möglich, und Sie können Hintergrundgeräusche automatisch unterdrücken lassen.
• Unter Hintergrund & Filter können Sie Ihren Hintergrund weichzeichnen oder einen Konferenzhintergrund, beispielsweise den der TH Köln, einblenden.